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Eventos de empresa

Convenciones, juntas anuales
y fiestas de fin de año

La misma invitación con código por invitado, en clave formal: cada empleado o invitado confirma con su empresa y su cargo, la lista de asistentes se llena sola y el día del evento se recibe con QR.

  • Un código por persona, área o mesa
  • Confirmación con empresa, cargo y restricciones alimenticias
  • Lista de asistentes y llegada con QR, sin hojas de cálculo

Convención anual 2027

Grupo Ejemplo · Auditorio

Jueves 21 de enero · 09:00 · Ciudad de México

Invitados248
Confirmados179
Sin responder69
Restricciones alimenticias12

Sin adornos de fiesta

Un evento de empresa no se invita como una boda

Estilos sobrios, textos formales y los datos que administración sí necesita: quién viene, de qué empresa, con qué cargo y qué come.

01

Invitación sobria

Dos plantillas ejecutivas —clara y de noche— con tipografía de oficina, sin confeti, sin letra manuscrita y sin sobres de cera. Tu logo y tus colores institucionales encima.

02

Un código por persona

Se manda por correo o WhatsApp y sirve para confirmar, para el pase con QR y para el control de llegada. Los pases no se pueden inflar reenviando un enlace.

03

Confirmación formal

El formulario pide empresa, cargo y restricciones alimenticias, y queda registrado quién respondió y cuándo. Sirve igual para empleados que para invitados externos.

04

Presupuesto del evento

El tipo «Evento corporativo» trae su reparto sugerido: sede y banquete, producción, escenario, conferencistas, logística, fotografía y recuerdos corporativos.

De la invitación a la lista de asistentes

Confirmación formal, en tres pasos

  1. Se invita con su código

    Cada empleado o invitado recibe su enlace personal. Al abrirlo ve el evento, la sede, la fecha y su pase; no ve la lista de los demás.

  2. Confirma con sus datos

    Dice si asiste, cuántas personas lleva y, si el evento es de empresa, su empresa, cargo y restricciones alimenticias. Puede corregir su respuesta antes de la fecha límite.

  3. Se recibe con QR

    El día del evento, recepción escanea el pase desde el teléfono: queda la hora de llegada, el conteo en vivo y el aviso de doble escaneo.

Plantillas

Dos arranques, cero cursilería

Se abren como las verá quien recibe la invitación. Los colores y el logo se cambian en minutos.

PlantillaEjecutivo

Azul marino y gris cálido

Clara y de día. Para convenciones, juntas anuales y presentaciones.

PlantillaConvención

Azul profundo y oro discreto

De noche. Para la fiesta de fin de año y la cena de reconocimientos.

Preguntas de empresas

¿La confirmación puede pedir empresa y cargo?

Sí. En los eventos de tipo «Evento corporativo» el invitado confirma con su empresa, su cargo y sus restricciones alimenticias, además de cuántas personas asisten. Tú lo ves en la lista de asistentes de la app.

¿Sirve para empleados y para invitados externos?

Sí. Cada persona recibe su propio código, venga de la empresa o de fuera. Puedes agruparlos por área, sede o mesa para el reporte de asistencia.

¿Podemos usar nuestro logo y nuestros colores?

Sí. En «Mi invitación» se suben las fotos del evento y en el estudio de diseño se ajustan colores y tipografía. Para la convención o la fiesta de fin de año se puede partir de «Ejecutivo» o «Convención».

¿Necesitamos instalar algo o pedirle una app a sistemas?

No. Los invitados abren su invitación en el navegador del teléfono y recepción escanea el QR desde otro teléfono. No hay app que instalar ni integración con el directorio de la empresa.

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